個人情報の取り扱いについて

個人情報保護の取扱いについて

当社が保有する個人情報の取り扱い、及び利用目的は次の通りです。

１．お取引先の個人情報 　お取引先との連絡・商談・打ち合わせ・契約履行、お問い合わせやご依頼への対応

２．採用に応募される方の個人情報 　応募者への情報提供・連絡・通知、採用選考手続き

３．社員の個人情報 業務上の連絡、給与・賞与の支払い、能力開発、福利厚生、安全衛生等の労務管理

４．個人情報の第三者提供 以下のいずれかに該当する場合を除き、ご提供いただいた個人情報を第三者へ提供することはありません。

　（１）ご本人の同意がある場合
　（２）法令の規定による場合
　（３）ご本人又は公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合

５．個人情報の開示、訂正及び削除等 　当社が保有する個人情報について、ご本人から自己の個人情報の利用目的の通知・開示請求・追加・訂正・削除・利用停止などを求められた場合は、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲内で対応いたします。

制定日 平成20年12月1日
改定日 令和4年1月4日

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは下記連絡先へお願いいたします。

個人情報保護管理者 代表取締役社長 橋本　吉充
苦情相談窓口 三森　宜宏
Tel　：　03-3513-5877
Eメールアドレス pinfo@cosmotechnos.co.jp

個人情報の開示、訂正及び削除等の申請手順

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

個人情報保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会に当社は所属しております。同協会では、対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情解決を受け付けています。

保有個人データの安全管理のために講じた措置

１．基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。

２．個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。

３．組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

４．人的安全管理措置
（１）個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
（２）個人データ取り扱いルールの遵守について機密保持誓約書に定め、全従業員から誓約書を取得しています。

５．物理的安全管理措置
（１）個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないようアクセス権限を制限する措置を実施しています。
（２）個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

６．技術的安全管理措置
（１）個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。
（２）個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。